Как можно выиграть тендер и что для этого нужно?

Если вас интересуют тендеры то вы должны знать о сайте Tenderbot.kz. Все тендеры и госзакупки Казахстана не проходят мимо этого сайта .Tenderbot.kz — многофункциональная система поиска государственных и коммерческих закупок.

Что нужна для подачи на тендер?

Обязательно необходимо обратить внимание на сроки подачи заявки - не только на дату, но и на время до которого принимают заявки. Лучше всего, если заявка сформирована за несколько дней до конечного срока приема, поскольку вы сможете ее еще раз проверить перед представлением.

Базовая документация, необходимая для участия в тендерах.

Заявка, заверенная и подписанная владельцем компании или предприятия.Опись документов, прилагаемые к заявке.Копии учредительных документов юридического лица и Устава.Копия свидетельства о государственной регистрации.Копия ЕГРПОУ (срок давности - не позднее 15 дней).Список лиц, представляющих участника.Копия приказа об обязанностях главного бухгалтера.Справка об отсутствии налоговой задолженности.Финансовая налоговая отчетность компании, заверенная налоговым инспектором за 3 предыдущие отчетные периоды.



Как праздновать победу на этапе подачи документов

Принимая во внимание то, что предварительный отбор кандидатов начинается еще на этапе подачи заявок, то необходимо подготовиться к тому, что маленькая невнимательность в оформлении может снизить шансы на победу, или вообще закрыть доступ к этому тендеру. Поэтому следует прислушаться к следующим советам:

Подписи в документации должны быть проставлены синими чернилами.Подпись должна быть аккуратным и разборчивым.Используйте как можно больше таблиц и графиков.Постарайтесь как можно больше сблизиться с представителями компании-заказчика (звоните, если у вас возникли какие-то вопросы по поводу оформления, а после этого отправьте письмо благодарности по электронной почте или телефон за предоставленную вам информацию, с заметкой, что ждете положительного для себя решения.

Пользуйтесь нормальными деловыми шрифтами в документации.Проделывая документацию, акцентируйте внимание на малой стоимости, качества и привлекательных условиях поставки продукции или услуг.Неплохо представить рекомендации от партнеров, которые пользуются услугами вашей компании (для заказчика это очень важно).Ваши возможности должны полностью соответствовать требованиям, которые заявлены организатором торгов. Если вы победили, но выполнить условия контракта не в состоянии, то вы не только будете вынуждены заплатить крупные штрафы, но и испортите себе репутацию.

Даже если вы уже выигрывали предыдущие тендеры, не факт, что выиграете и сейчас, поскольку конкуренты могут предложить более привлекательные условия. Следует помнить, что участие в торгах очень важна, поскольку это неоценимый опыт. Даже отсутствие победы дает возможность проанализировать слабые стороны вашей компании и подтянуть их к следующему тендера.

Ступенька к победе

Если вы твердо решили участвовать в торгах, то делать это нужно регулярно, или не делать вообще, поскольку в противном случае вы просто потратите время и деньги. Постоянное участие в торгах поможет вам приобрести достаточного опыта, получить новые навыки и с каждым разом приближаться к победе, раз за разом лучше оформляя документацию. Необходимо постараться научиться принимать участие в небольших торгах. Конечно, большой прибыли получить не получится, но это всего лишь первая ступенька к успеху.

Как можно победить в больших торгах

- Сначала необходимо подобрать команду специалистов, которые смогут принимать участие в подготовительных процессах самостоятельно, не отвлекая вас от руководства компанией. Иногда тендерную заявку могут принимать без личной беседы. Здесь нужно быть внимательным, поскольку может иметь место коррупционная составляющая.

- Если же компания-заказчик открыта к общению, следует уточнить, какую информацию нужно собрать и на что делать главный акцент.

- Постарайтесь узнать контакты лиц, ответственных за принятие решения, а также лиц, ответственных за торги.

- Постарайтесь узнать о структуре торгов, а также сроки принятия решений. Если это возможно, постарайтесь получить информацию о конкурентах (их сильные и слабые стороны).

- Точно проработайте все требования, содержащиеся в тендерной документации заказчика.

- Если речь идет о государственных закупках, нужно постараться привести контакты с руководством предприятия или организации, поскольку в таких структурах рядовые чиновники решений не принимают.

- Если тендер многоуровневый, не нужно сразу вписывать минимальную стоимость, лучше несколько процентов зарезервировать под будущий торг.

- Не делайте стоимость товара или услуги ниже, чем та которая обычная для вашей компании, поскольку конкуренты могут узнать и начать демпинговать.

- Обязательно нужно подготовиться к «живой» участия в тендере. Подготовьте несколькоминутную речь, проработайте в ней акценты, подготовьтесь к неожиданным вопросам, а также подготовьте несколько вопросов к конкурентам.

Тендерный сопровождение

Тендерный сопровождение является услугой, которая направлена на обеспечение процесса участия компании в торгах. Главной целью тендерного сопровождения является создание всех условий (на правовом уровне) для того, чтобы клиенту было практически гарантирована победа в торгах. Если вы хотите подписать контракт с заказчиком, но соответствующего опыта участия в тендерах нет, либо опыт есть, но он достаточно мал, лучше не рисковать, особенно если речь идет о государственных закупках, где фигурируют большие объемы поставок, а значит и большая количество заинтересованных в победе игроков рынка.